Schvalovací proces
Podle toho jak firma/organizace pracovní cesty plánuje a vyúčtovává mohou nastat dva druhy procesů:
-
Proces A – se žádostí o cestu (cestovní příkaz)
-
výchozí → žádost o cestu ke kontrole → schválená žádost → výkaz cesty ke kontrole → schválený výkaz → archiv
-
Proces B – jen vyúčtování pracovní cesty
-
výchozí → výkaz cesty ke kontrole → schválený výkaz → archiv
Druh pocesu zaměstnanec volí při odevzdávání ke schválení.
-
Stavy cest
-
- výchozí – nová cesta založená uživatelem
- žádost ke kontrole – uživatel odevzdal výchozí stav jako žádost o budoucí cestu
- schválená žádost – žádost o cestu byla schválena
- neschválená žádost – žádost o cestu byla vrácena k opravě
- neuskutečněná žádost – schválená cesta se nakonec nekonala, žádost byla zrušena
- výkaz cesty ke kontrole – výchozí nebo schválená žádost byla doplněna o realitu a odevzdána jako výkaz pracovní cesty
- schválený výkaz – výkaz cesty byl schválen a přesunul se do archivu
- neschválený výkaz – výkaz nebyl schválen a byl vrácen uživateli k opravě
-
Vracení jednotlivých stavů cest
-
Hotové cesty (archivované, ale i ty ke kontrole) je možné vrátit do předchozího stavu. Je tak možné je ještě dodatečně upravit. Tlačítko naleznete pod ikonou Změny stavů úplně vpravo.
- Žádost či výkaz ke kontrole lze uživatelem stáhnout zpět do výchozího stavu a upravit a znovu odevzdat ke kontrole.
- Uživatel s přístupem do archivu může archivní cesty vracet zpět ke kontrole.
- Uživatel s přístupem do Schválených žádostí může žádosti přepínat jako Neuskutečněné.