Schvalovací proces
-
Proces A – se žádostí o cestu (cestovní příkaz)
-
výchozí → žádost o cestu ke kontrole → schválená žádost → výkaz cesty ke kontrole → schválený výkaz → archiv
-
Proces B – jen vyúčtování pracovní cesty
-
výchozí → výkaz cesty ke kontrole → schválený výkaz → archiv
Druh pocesu zaměstnanec volí při odevzdávání ke schválení.
-
Stavy cest
-
Výchozí – nová pracovní cesta založená uživatelem, je možné ji smazat.
Staženo ze schvalování – pracovní cesta předaná ke schválení byla stažena zpět k autorovi. Je možné ji smazat.
Žádost o pracovní cestu ke kontrole – uživatel odevzdal výchozí stav jako žádost o budoucí pracovní cestu
Žádost o pracovní cestu ke kontrole (vrácená z archivu) – tato žádost o pracovní cestu již byla v archivu a byla vrácena zpět. Je nutné ji znovu schválit či zamítnout.
Výkaz pracovní cesty ke schválení – výchozí nebo schválená žádost byla doplněna o realitu a odevzdána ke schválení
Výkaz pracovní cesty ke schválení (vrácený z archivu) – tento výkaz pracovní cesty ke schválení již byl v archivu a byl vrácen zpět. Je nutné jej schválit či zamítnout.
Zamítnutá žádost o pracovní cestu – žádost o pracovní cestu byla zamítnuta a vrácena k opravě. Cestu v tomto stavu lze smazat.
Neschválený výkaz – výkaz nebyl schválen a byl vrácen uživateli k opravě. Cestu v tomto stavu lze smazat.
Schválená žádost o pracovní cestu – odevzdaná žádost byla schválena, pracovní cestu je možné uskutečnit.
Schválený výkaz pracovní cesty – odevzdaný výkaz pracovní cesty byl schválen a je umístěný v archivu
Neuskutečněná žádost – schválená cesta se nakonec neuskutečnila, žádost byla zrušena
-
Vracení jednotlivých stavů cest
-
Hotové cesty (archivované, ale i ty ke kontrole) je možné vrátit do předchozího stavu. Je tak možné je ještě dodatečně upravit nebo smazat (postup je následující: schvalující osoba ji nejprve odmítne červeným palcem a autor ji pak smaže – je tak zajištěna transparentnost celého procesu, autor jasně ví, že pracovní cesta nakonec nebude proplacena vůbec). Tlačítko naleznete pod ikonou Změny stavů úplně vpravo.
- Žádost či výkaz ke kontrole lze uživatelem stáhnout zpět do výchozího stavu a upravit a znovu odevzdat ke kontrole.
- Uživatel s přístupem do archivu může archivní cesty vracet zpět Ke schválení.
- Uživatel s přístupem do Schválených žádostí může žádosti přepínat jako Neuskutečněné.
Pracovní cesty vrácené z archivu mají výraznou zelenou tečku. Snadno je tak poznáte mezi ostatními cestami ke schválení.
