Cesťáky konečně jednoduše

Ať jste živnostník, účetní nebo velká organizace, vyúčtování cestovních náhrad a dohledávání sazeb pro jednotlivé země není zrovna práce snů. Proto vznikl Cestak.com – cesťáky konečně jednoduše. Nyní ve verzi 2.0

Zkusit zdarma

Vemte místo
a pohodlně se posaďte

V pětačtyřicetivteřinovém videu se můžete podívat, jak jednoduše vyplníte cesťák.

{# #}

Cesťáky pro 21. století

U cestovních výkazů už naštěstí odzvonilo papírovým formulářům a kalkulačkám. Tabulkový procesor byl sice pokrok, ale my si pokrok představujeme jinak. Cestak.com je aplikace vyvinutá přímo pro tento účel.

Přesné výpočty dle zákona

Cestovní výkazy počítáme přesně dle legislativy platné v České republice (Zákon č.285/2020 Sb.) se sazbami pro všechny země světa (Kokosové ostrovy mají sazbu 65 USD/den).

100% kontrola nad náklady

Díky schvalovacímu kolečku máte vše pod kontrolou. Odpovědná osoba schvaluje či naopak odmítá s případným komentářem vystavený výkaz. Bez papírování, ekologicky a klidně z druhého konce světa.

Individuální nastavení

Přizpůsobte nastavení své organizaci. Struktura oprávnění může, ale také nemusí kopírovat Vaši organizaci. Schvalovat cestovní výkazy je tak možné po týmech/střediskách/divizích… Jak chcete.

Bezúdržbový chod

Žádné nastavování drahých serverů, složité instalace ani aktualizace. Vše probíhá automaticky a „jde za námi“. I proto náš SaaS (Software as a Service) doporučují ajťáci skoro víc než účetní.

Bezpečnost na 1. místě

Světoběžník by řekl „last not least“. Bezpečnosti celé aplikace jsme kladli mimořádný důraz, všechna data jsou šifrovaná a denně zálohovaná do jiné lokality, aby byla v naprostém bezpečí před živelnými pohromami.

Vyplnění trasy unikátně jednoduché

A přehledné. Vyplnit jednotlivé průchozí body pracovní cesty je alfa a omega pro správný výpočet. I proto jsme vyvinuli originální časovou osu s přidáváním všech položek na pracovní cestě.

Zkuste si, jak jednoduché a efektivní vyplňování může být. Bez ohledu na to, zda cestujete autem, vlakem, trajektem či letadlem. K dispozici máte našeptávač všech měst světa, včetně jejich časových zón.

Duplikáty cesťáků. Za 15 vteřin máte hotovo!

Časté cesty (třeba po legendární D1) si můžete přidat do oblíbených a jednoduše zopakovat. Časy přepočítáme za Vás, upravit je ale přirozeně můžete i zcela individuálně. Je pouze na vás, zda cestu zopakujete včetně výdajů a hotovosti příp. individuálního nastavení (stravné, kapesné) či nikoliv.

I díky tomu dokážete cestovní výkaz zvládnout vyplnit v rekordním čase a svůj čas věnovat užitečnějším činnostem.

Nastavení náhrad – třeba i pro každý cesťák

Tuzemské stravné podle zákona nebo nad jeho rámec? Žádný problém! Ať patříte do podnikatelské sféry nebo jste organizace státní či příspěvková, nastavte si sazbu podle toho, jak vám to vyhovuje či jak si to můžete ve vaší organizaci dovolit.

Stejně tak si můžete nastavit výši zahraničního kapesného v procentech či náhrady za ujetý km. Přepočet hodnot vidíte prakticky okamžitě.

Screenshot: Náhrady pro každý cesťák individuálně

Přehledné součty v CZK

Přehledy stravného, náhrad za amortizaci a ujeté km u vlastního vozidla, výdajů na cestě i záloh v hotovosti či kartou – to vše přehledně na jednom místě. Konečný výsledek máte automaticky přepočítaný na CZK dle příslušného kurzu ČNB.

V tiskovém PDF i v elektronickém cesťáku tak naleznete vše potřebné pro zúčtování mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, aniž byste museli brát do ruky kalkulačku.

Výkazy s absolutní kontrolou

Vyplněním cesťáku často celý proces teprve začíná. Snadno jej jedním kliknutím odešlete ke schválení nadřízenému nebo okomentujete – přímo z rozhraní aplikace.

Výkazy jsou archivované a lze je jednoduše stáhnout ve formátu PDF do počítače či vytisknout. Veškerá data denně zálohujeme.

Méně papírů, více stromů přírodě

Práce s papírovými doklady nikdy nebude efektivní. Vyzkoušeli jsme si to také. Horší je, že ani ekologická. Podle nás tyto dva argumenty bohatě stačí pro to zbavit se tisku papírových cesťáků jednou provždy. Nemusíte je ani posílat e-mailem, nechte je prostě uložené na jednom místě. V cloudu, na bezpečném serveru s nepřetržitým dohledem.

Myslete na přírodu s námi. Děkujeme!

Ještě váháte? Podívejte se na srovnání

— pro srovnání posuň doprava —	Papírové formuláře	Tabulkový procesor	Cestak.com
Vyplňování elektronicky, automatické počítání
Časová osa pro přirozené zadání průběhu cesty
Optimalizovaný souběh náhrad		?
Možnost nastavení různých úrovní náhrad dle týmů
Automatický výpočet náhrad		?
Automaticky aktualizované sazby dle zákona
Sazby náhrad zahraničního stravného pro všechny země světa		?
Vyplňování průběhu cesty v angličtině		?
Duplikáty s automatickým přepočtem průběhu cesty a náhrad
Převod z cizích měn dle aktualizované sazby ČNB		?
Předepsaný oběh dokumentů
Historie schválených stavů jednotlivých cest		?
Přílohy v bezpečném úložišti
Archivace v digitální podobě
Našeptávač SPZ + automatické vyplnění informací o vozidle		?
Sdílení do účetnictví přes REST-API

= neobsahuje

= nutná znalost programování

= obsahuje

Předvídatelné ceny

Cestak.com si můžete nezávazně vyzkoušet v plné verzi a pokud Vám nebude „sedět“, používat jej nemusíte. Jednoduše, transparentně a bez nepříjemných překvapení. Přípravili jsme variantu, která by měla vyhovovat všem.

Cestak.com
Standard

Neomezeně uživatelů v rámci organizace
Počítání tuzemského stravného
Počítání zahraničního stravného
Sazby pro všechny země světa
Označení a filtrace oblíbených cesťáků
Opakování cest pomocí duplikátů
Přepočet měn na CZK dle kurzů ČNB
Vyplňování za ostatní
Schvalovací proces v rámci týmů
Přílohy a komentáře k výkazům
Kvóta 720 výkazů ročně
Zálohovaný prostor 2 GB pro přílohy
14 dní na zkoušku zdarma

3960 Kč/rok platba ročně včetně 21 % DPH