Cesťáky konečně jednoduše
Ať jste živnostník, účetní nebo velká organizace, vyúčtování cestovních náhrad a dohledávání sazeb pro jednotlivé země není zrovna práce snů. Proto vznikl Cestak.com – cesťáky konečně jednoduše. Nyní ve verzi 2.0
Cesťáky pro 21. století
U cestovních výkazů už naštěstí odzvonilo papírovým formulářům a kalkulačkám. Tabulkový procesor byl sice pokrok, ale my si pokrok představujeme jinak. Cestak.com je aplikace vyvinutá přímo pro tento účel.
Přesné výpočty dle zákona
Cestovní výkazy počítáme přesně dle legislativy platné v České republice (Zákon č.285/2020 Sb.) se sazbami pro všechny země světa (Kokosové ostrovy mají sazbu 65 USD/den).
100% kontrola nad náklady
Díky schvalovacímu kolečku máte vše pod kontrolou. Odpovědná osoba schvaluje či naopak odmítá s případným komentářem vystavený výkaz. Bez papírování, ekologicky a klidně z druhého konce světa.
Individuální nastavení
Přizpůsobte nastavení své organizaci. Struktura oprávnění může, ale také nemusí kopírovat Vaši organizaci. Schvalovat cestovní výkazy je tak možné po týmech/střediskách/divizích… Jak chcete.
Bezúdržbový chod
Žádné nastavování drahých serverů, složité instalace ani aktualizace. Vše probíhá automaticky a „jde za námi“. I proto náš SaaS (Software as a Service) doporučují ajťáci skoro víc než účetní.
Bezpečnost na 1. místě
Světoběžník by řekl „last not least“. Bezpečnosti celé aplikace jsme kladli mimořádný důraz, všechna data jsou šifrovaná a denně zálohovaná do jiné lokality, aby byla v naprostém bezpečí před živelnými pohromami.
Vyplnění trasy unikátně jednoduché
A přehledné. Vyplnit jednotlivé průchozí body pracovní cesty je alfa a omega pro správný výpočet. I proto jsme vyvinuli originální časovou osu s přidáváním všech položek na pracovní cestě.
Zkuste si, jak jednoduché a efektivní vyplňování může být. Bez ohledu na to, zda cestujete autem, vlakem, trajektem či letadlem. K dispozici máte našeptávač všech měst světa, včetně jejich časových zón.
Duplikáty cesťáků. Za 15 vteřin máte hotovo!
Časté cesty (třeba po legendární D1) si můžete přidat do oblíbených a jednoduše zopakovat. Časy přepočítáme za Vás, upravit je ale přirozeně můžete i zcela individuálně. Je pouze na vás, zda cestu zopakujete včetně výdajů a hotovosti příp. individuálního nastavení (stravné, kapesné) či nikoliv.
I díky tomu dokážete cestovní výkaz zvládnout vyplnit v rekordním čase a svůj čas věnovat užitečnějším činnostem.
Nastavení náhrad – třeba i pro každý cesťák
Tuzemské stravné podle zákona nebo nad jeho rámec? Žádný problém! Ať patříte do podnikatelské sféry nebo jste organizace státní či příspěvková, nastavte si sazbu podle toho, jak vám to vyhovuje či jak si to můžete ve vaší organizaci dovolit.
Stejně tak si můžete nastavit výši zahraničního kapesného v procentech či náhrady za ujetý km. Přepočet hodnot vidíte prakticky okamžitě.
Přehledné součty v CZK
Přehledy stravného, náhrad za amortizaci a ujeté km u vlastního vozidla, výdajů na cestě i záloh v hotovosti či kartou – to vše přehledně na jednom místě. Konečný výsledek máte automaticky přepočítaný na CZK dle příslušného kurzu ČNB.
V tiskovém PDF i v elektronickém cesťáku tak naleznete vše potřebné pro zúčtování mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, aniž byste museli brát do ruky kalkulačku.
Výkazy s absolutní kontrolou
Vyplněním cesťáku často celý proces teprve začíná. Snadno jej jedním kliknutím odešlete ke schválení nadřízenému nebo okomentujete – přímo z rozhraní aplikace.
Výkazy jsou archivované a lze je jednoduše stáhnout ve formátu PDF do počítače či vytisknout. Veškerá data denně zálohujeme.
Méně papírů, více stromů přírodě
Práce s papírovými doklady nikdy nebude efektivní. Vyzkoušeli jsme si to také. Horší je, že ani ekologická. Podle nás tyto dva argumenty bohatě stačí pro to zbavit se tisku papírových cesťáků jednou provždy. Nemusíte je ani posílat e-mailem, nechte je prostě uložené na jednom místě. V cloudu, na bezpečném serveru s nepřetržitým dohledem.
Myslete na přírodu s námi. Děkujeme!
Ještě váháte? Podívejte se na srovnání
| — pro srovnání posuň doprava — | Papírové formuláře | Tabulkový procesor | Cestak.com |
|---|---|---|---|
| Vyplňování elektronicky, automatické počítání | |||
| Časová osa pro přirozené zadání průběhu cesty | |||
| Automatický výpočet při přerušení pracovní cesty | |||
| Optimalizovaný souběh náhrad | ? |
||
| Možnost nastavení různých úrovní náhrad dle týmů | |||
| Automatický výpočet náhrad | ? |
||
| Automaticky aktualizované sazby dle zákona | |||
| Sazby náhrad zahraničního stravného pro všechny země světa | ? |
||
| Vyplňování průběhu cesty v angličtině | ? |
||
| Duplikáty s automatickým přepočtem průběhu cesty a náhrad | |||
| Převod z cizích měn dle aktualizované sazby ČNB | ? |
||
| Předepsaný oběh dokumentů | |||
| Historie schválených stavů jednotlivých cest | ? |
||
| Přílohy v bezpečném úložišti | |||
| Archivace v digitální podobě | |||
| Našeptávač SPZ + automatické vyplnění informací o vozidle | ? |
||
| Sdílení do účetnictví přes REST-API |
Předvídatelné ceny
Cestak.com si můžete nezávazně vyzkoušet v plné verzi a pokud Vám nebude „sedět“, používat jej nemusíte. Jednoduše, transparentně a bez nepříjemných překvapení. Přípravili jsme variantu, která by měla vyhovovat všem.
Cestak.com
Standard
- Neomezeně uživatelů v rámci organizace
- Počítání tuzemského stravného
- Počítání zahraničního stravného
- Sazby pro všechny země světa
- Označení a filtrace oblíbených cesťáků
- Opakování cest pomocí duplikátů
- Přepočet měn na CZK dle kurzů ČNB
- Vyplňování za ostatní
- Schvalovací proces v rámci týmů
- Přílohy a komentáře k výkazům
- Kvóta 720 výkazů ročně
- Zálohovaný prostor 2 GB pro přílohy
- 14 + 7 dní na zkoušku zdarma
3960 Kč/rok platba ročně včetně 21 % DPH
Rozšiřte možnosti pro ještě více cest!
Chceme, aby Cestak.com byl dostupný všem a nikdo neplatil nic navíc. Podle svých potřeb si můžete vybrat, co všechno budete mít k dispozici. Máte-li zájem o rozšiřující balíčky navíc, neváhejte nás kontaktovat. V průběhu roku dofakturujeme pouze poměrnou část, zaplatíte tak pouze to, co skutečně využijete.
Cestak.com
NoLimit
Cestují-li vaši zaměstnanci opravdu velmi často či máte hodně cestujících zaměstnanců, můžete si dokoupit rozšiřující balíček bez omezení počtu cest.
+3000 Kč/rok platba ročně včetně 21 % DPH
Cestak.com
RestAPI
Díky napojení na RestAPI můžete snadno a rychle přenášet data mezi Cestak.com a vašimi systémy. Napojení je možné na účetnictví, CRM nebo jakýkoliv jiný systém.
+1200 Kč/rok platba ročně včetně 21 % DPH
„Není pravda, že máme málo času,
pravdou ale je, že ho hodně promarníme.“
— Seneca —